本プライバシーポリシーは、katonoboが提供するiOSアプリ「職場の記録ノート – ハラスメント相談メモ」（以下「本アプリ」といいます）における、ユーザー情報の取り扱いについて説明するものです。
本アプリは、職場で起きた出来事を、日時・場所・相手・発言・証拠などとともに、ユーザー自身の端末内で整理するための記録アプリです。
1. 本アプリの基本方針
本アプリは、ユーザーのプライバシーを重視し、以下の方針で提供しています。
・アカウント登録は不要です。
・広告は表示しません。
・トラッキングは行いません。
・アクセス解析SDKは使用しません。
・記録内容を外部サーバーに送信しません。
・ユーザーが入力した記録や添付ファイルは、原則としてユーザーの端末内に保存されます。
2. 本アプリでユーザーが保存できる情報
本アプリでは、ユーザー自身の操作により、以下の情報を端末内に保存できます。
・職場で起きた出来事の記録
・発生日、発生時刻、場所
・関係者、相手、目撃者に関するメモ
・実際に言われた言葉
・出来事の前後関係
・業務や体調への影響に関するメモ
・相談履歴
・写真、スクリーンショット、PDF、音声ファイル、動画、テキストファイルなどの添付ファイル
・相談用PDF、時系列PDF、証拠一覧PDF
・アプリ内ロックの設定情報
・アプリ内課金の購入状態
これらの情報は、ユーザーが本アプリ内で記録・整理するために保存されます。
3. 情報の保存場所
本アプリで作成された記録、添付ファイル、PDFなどは、原則としてユーザーの端末内に保存されます。
本アプリは、ユーザーが入力した記録内容や添付ファイルを、開発者のサーバーまたは第三者のサーバーに送信しません。
ただし、ユーザーがiOSの共有機能、ファイル保存機能、iCloudバックアップ、端末のバックアップ機能などを利用した場合、その取り扱いはAppleまたはユーザーが選択した保存先の仕様に従います。
4. 添付ファイルについて
本アプリでは、ユーザーが選択した写真、スクリーンショット、PDF、音声ファイル、動画、テキストファイルなどを、証拠やメモとして保存できます。
添付ファイルは、ユーザーの操作により本アプリ内にコピーされます。
本アプリは、添付ファイルを開発者のサーバーへ送信しません。
また、添付ファイルの同一性確認の補助として、SHA-256ハッシュ値を端末内に保存する場合があります。
これは、ファイルを識別しやすくするための補助情報であり、法的効力を保証するものではありません。
5. アプリ内ロックについて
本アプリでは、Face ID、Touch ID、端末の認証機能、またはアプリ内パスコードにより、アプリの内容を保護できます。
Face IDやTouch IDの認証処理はiOSによって行われます。
本アプリは、ユーザーの顔情報、指紋情報、生体認証データを取得、保存、送信しません。
アプリ内パスコードに関する情報は、端末内で安全に保存されます。
6. アプリ内課金について
本アプリでは、買い切りのアプリ内課金を提供する場合があります。
アプリ内課金の決済処理は、AppleのApp Storeを通じて行われます。
本アプリは、購入状態を確認するために、Appleが提供するStoreKitの仕組みを使用します。
本アプリは、ユーザーのクレジットカード番号、決済情報、Apple IDのパスワードなどを取得しません。
7. 広告・解析・トラッキングについて
本アプリでは、広告配信SDK、アクセス解析SDK、トラッキングSDKを使用しません。
そのため、本アプリは広告目的でユーザーを追跡したり、ユーザーの行動データを第三者へ提供したりしません。
8. 外部送信について
本アプリは、ユーザーが入力した記録内容、添付ファイル、相談資料PDFを、開発者または第三者の外部サーバーへ送信しません。
ただし、ユーザーが明示的にiOSの共有機能を使用し、メール、メッセージ、クラウドストレージ、ファイルアプリ、その他のアプリへデータを送信・保存した場合、その送信先での取り扱いは、送信先サービスのプライバシーポリシーおよび利用規約に従います。
9. 外部リンクについて
本アプリ内に、相談先や参考情報として外部ウェブサイトへのリンクを掲載する場合があります。
外部ウェブサイトを開いた後の情報の取り扱いについては、各ウェブサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
本アプリは、外部ウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについて責任を負いません。
10. データの削除
ユーザーは、本アプリ内の機能を使用して、記録、添付ファイル、相談資料PDFなどのデータを削除できます。
また、本アプリには、すべてのアプリ内データを削除する機能があります。
ただし、ユーザーが事前にiOSの共有機能、ファイル保存、iCloudバックアップ、端末バックアップ、他アプリへの送信などを行っていた場合、本アプリ内でデータを削除しても、外部に保存されたコピーまでは削除されない場合があります。
11. 機種変更・バックアップについて
本アプリは、原則として端末内にデータを保存します。
端末の故障、紛失、機種変更、アプリの削除などにより、保存された記録や添付ファイルが失われる場合があります。
重要な記録については、ユーザー自身の判断により、必要に応じてPDFやファイルとして書き出し、安全な場所に保管してください。
12. 法的判断・医療判断について
本アプリは、職場で起きた出来事を記録・整理するためのアプリです。
本アプリは、法的判断、医療判断、診断、慰謝料の算定、ハラスメント該当性の判定を行うものではありません。
具体的な対応については、弁護士、公的機関、医療機関、社内相談窓口などの専門家・相談先にご確認ください。
危険が迫っている場合は、記録よりも安全確保を優先してください。
13. 未成年の利用について
本アプリは、主に職場で働く方を対象とした記録アプリです。
未成年の方が利用する場合は、必要に応じて保護者または信頼できる大人と相談のうえ利用してください。
14. 免責事項
本アプリの利用により作成された記録やPDFは、ユーザー自身が相談や整理のために使用する補助資料です。
本アプリは、記録内容の正確性、証拠能力、法的効果、相談結果、紛争解決の結果を保証するものではありません。
ユーザーは、自身の責任において本アプリを利用するものとします。
15. プライバシーポリシーの変更
本プライバシーポリシーは、必要に応じて変更される場合があります。
重要な変更がある場合は、アプリ内または公式ウェブサイト等でお知らせします。
16. お問い合わせ
本アプリおよび本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、以下までお願いいたします。
amenonekosya@gmail.com